엑셀을 사용하다 보면 당황스러운 순간이 찾아옵니다. 바로 특수 기호를 넣어야 하는데 도무지 어디에 있는지 찾기 힘들 때입니다. 한글 프로그램처럼 쉽지 않아서 매번 인터넷을 뒤적거리거나 자음 키를 눌러가며 헤매곤 합니다. 업무 효율을 높이고 퇴근 시간을 앞당겨 줄 아주 간단하고 유용한 방법들이 숨어 있습니다. 이제 더 이상 기호 찾느라 시간을 낭비하지 말고 똑똑하게 문서 작업을 할 수 있도록 도와드리겠습니다.
엑셀 특수문자 단축키
엑셀 문서 작업을 하다 보면 단순한 글자나 숫자 외에도 다양한 기호가 필요할 때가 많습니다. 이때 복잡한 메뉴를 일일이 찾아다니지 않고도 키보드만으로 손쉽게 원하는 특수 문자를 입력할 수 있는 기능들이 있습니다. 작업 속도를 획기적으로 높여주는 이 기능을 활용하면 문서의 완성도를 높이는 것은 물론이고 스트레스 없는 쾌적한 업무 환경을 만들 수 있습니다.
1. 먼저 컴퓨터 바탕화면이나 시작 메뉴에 있는 초록색 아이콘을 찾아 프로그램을 실행합니다. 평소에 자주 사용하는 문서 작성 도구이지만 막상 기호를 넣으려고 하면 막막할 때가 있습니다. 빈 시트를 열거나 현재 작업 중인 파일을 불러와서 입력할 준비를 마칩니다. 가장 기초적인 단계이지만 모든 작업의 시작인 만큼 차근차근 따라오시면 됩니다.
2. 화면 상단에 있는 여러 메뉴 탭 중에서 삽입이라고 적힌 곳을 찾아 선택합니다. 그러면 아래쪽으로 다양한 도구 모음이 펼쳐지는데 여기서 시선을 가장 오른쪽 끝으로 이동해 봅니다. 그곳에 오메가 모양의 아이콘과 함께 기호라는 글자가 보일 것입니다. 마우스로 해당 부분을 선택하면 숨겨진 문자들을 찾을 수 있는 메뉴가 나타납니다.
3. 새로운 창이 열리면 기본적으로 기호 탭이 선택되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이곳에는 우리가 흔히 쓰는 괄호나 수학 기호부터 외국어 문자까지 수많은 종류가 나열되어 있습니다. 스크롤을 내리거나 하위 집합을 변경해 가며 원하는 모양을 찾을 수 있습니다. 찾은 기호를 선택하고 아래에 있는 삽입 단추를 누르면 셀에 바로 입력이 됩니다.
4. 방금 열린 창의 위쪽을 보면 기호 옆에 특수 문자라는 탭이 하나 더 있습니다. 이곳을 선택하면 저작권 표시나 등록 상표, 단락 기호처럼 문서 작성 시 격식을 갖출 때 필요한 문자들이 목록 형태로 정리되어 있습니다. 일반적인 기호보다 조금 더 전문적인 느낌을 주는 문자들이 필요할 때 아주 유용하게 활용할 수 있는 공간입니다.
5. 이번에는 마우스를 쓰지 않고 키보드만으로 해결하는 아주 간편한 방법입니다. 키보드 왼쪽 아래에 있는 윈도우 로고 키와 마침표 키를 동시에 눌러봅니다. 이 조합은 엑셀뿐만 아니라 윈도우 운영체제 어디서든 사용할 수 있는 만능 단축키입니다. 외워두면 엑셀 작업 외에도 메신저나 인터넷 검색을 할 때도 매우 요긴하게 쓰입니다.
6. 단축키를 누르는 순간 화면에 작은 팝업 창이 뜨면서 다양한 이모지와 기호들이 나타납니다. 웃는 얼굴 같은 귀여운 그림부터 하트, 별 같은 도형까지 한눈에 볼 수 있습니다. 위쪽 탭을 눌러 일반 기호 모드로 바꾸면 수학 기호나 괄호 등도 손쉽게 선택할 수 있습니다. 원하는 것을 고르기만 하면 커서가 있는 위치에 바로 들어갑니다.
이제 더 이상 특수 기호를 찾느라 헤매지 않아도 됩니다. 알려드린 메뉴 활용법과 단축키만 기억한다면 문서 작성 속도가 훨씬 빨라질 것입니다. 작은 차이가 업무 효율을 크게 바꿔놓을 수 있으니 오늘부터 바로 활용해 보시길 바랍니다.