스마트폰으로 메시지를 주고받는 것이 익숙한 요즘, 가끔은 손으로 직접 쓴 편지가 그리워질 때가 있습니다. 정성껏 눌러쓴 글씨로 마음을 전하는 일은 특별한 감동을 주는데요. 하지만 우체통에 넣기 전, 편지 봉투에 주소를 올바르게 적는 방법을 몰라 망설였던 경험은 없으신가요? 받는 사람에게 소중한 마음이 무사히 전달되기 위한 작은 규칙들을 알아보겠습니다.
편지봉투 주소쓰는법
오랜만에 펜을 들어 누군가에게 편지를 쓸 때, 가장 마지막 관문은 바로 봉투 작성입니다. 보내는 사람과 받는 사람의 정보를 정해진 위치에 정확히 기입해야 우편물이 분실 없이 신속하게 전달될 수 있어요. 올바른 편지봉투 주소 작성법은 안전하고 빠른 우편 배송의 기본입니다.
1. 편지 봉투를 가로로 길게 놓았을 때, 왼쪽 위에는 보내는 사람의 정보를 적습니다. 주소를 먼저 쓰고 바로 아래에 이름을 기입하는 순서이며, 받는 사람의 정보는 봉투의 중앙이나 오른쪽 아래에 같은 방식으로 작성합니다. 이때 받는 사람의 이름 뒤에는 '귀하'를 붙여 예의를 표하기도 합니다.
2. 보내는 사람의 주소와 이름 아래에는 다섯 자리 우편번호를 적어줍니다. 이 정보는 우편물을 자동으로 분류하는 과정에서 매우 중요하게 사용되므로, 빠뜨리지 않고 정확하게 기입해야 합니다.
3. 받는 사람의 정보 역시 주소를 먼저, 그 아래에 이름을 적는 순서를 따릅니다. 받는 사람의 우편번호는 주소 아래나 봉투의 오른쪽 아래 부분에 기입하면 됩니다.
4. 봉투의 아래쪽 가장자리에는 약 1.7cm 정도의 여백을 반드시 남겨두어야 합니다. 이 공간은 우체국에서 기계로 주소를 인식하고 정보를 인쇄하는 데 사용되는 중요한 영역이므로, 어떤 글씨나 그림도 없이 깨끗하게 비워두는 것이 중요합니다.
5. 우편번호를 기입할 때는 숫자 다섯 자리만 깔끔하게 적어야 합니다. 숫자 앞에 '우(〒)'와 같은 기호를 넣으면 기계의 자동 분류를 방해하여 규격 외 우편물로 취급될 수 있습니다. 이 경우 추가 요금이 발생할 수 있으니 각별히 주의해야 합니다.
6. 우편번호를 쓰는 칸이 미리 인쇄되어 있는 봉투는 그대로 사용해도 괜찮습니다. 하지만 칸이 없는 일반 봉투에 임의로 네모 칸을 그려 넣는 것은 피해야 합니다. 이 역시 기계의 자동 분류를 방해하는 요인이 되어 규격 외 우편물로 처리되고 추가 요금이 발생할 수 있으니 유의해야 합니다.
7. 편지 봉투를 봉인한 후에는 스테이플러(호치키스)나 클립을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 금속 재질의 고정 도구는 다른 우편물을 훼손하거나 기계에 고장을 일으킬 수 있기 때문입니다. 내용물이 빠져나오지 않도록 풀로 꼼꼼하게 붙이는 것이 가장 안전합니다.
한 통의 편지를 보내기까지의 과정에는 이처럼 세심한 규칙들이 숨어있습니다. 조금은 번거롭게 느껴질 수도 있지만, 나의 진심이 담긴 편지가 소중한 사람에게 안전하게 닿기를 바라는 마음의 표현일 것입니다. 오늘 알아본 방법들을 기억하여 여러분의 따뜻한 마음을 온전히 전해보세요.